"Первичку" можно хранить в подшивках отдельно от журналов операций

20.06.2020 00:00

Минфин указал, что порядок сшива первичных документов нормативными актами по бухучету не закреплен. Установлено только требование, что их нужно подбирать хронологически, а на обложке папки, куда они подшиваются, указать:

- наименование организации;

- наименование ГРБС, полномочия которого исполняет организация (ПБС);

- название и порядковый номер папки (дела);

- период (дату), за который сформирован регистр бухучета, с указанием года и месяца (числа);

- наименование регистра бухучета и его номер (при наличии);

- количество листов в папке (деле).

Учитывая, что бухучет на балансовых счетах ведется методом двойной записи, первичный документ может быть основанием для отражения операций одновременно в нескольких регистрах бухучета. Поэтому учреждение вправе подшивать "первичку" как отдельным томом, так и к одному из регистров (журналов операций). Выбранный порядок нужно закрепить в учетной политике.

Отметим, Верховный суд в прошлом году согласился с тем, что учреждение не обязано подшивать "первичку" непосредственно к журналам операций.

Напомним, при наличии технической возможности учреждение вправе хранить первичные документы и регистры в электронном виде.

Документ: Письмо Минфина России от 28.04.2020 N 02-07-05/34707

Источник КонсультантПлюс: Новости для бухгалтера бюджетной организации